Vergleichstabelle Buchhaltungssoftware 2026 — 5 Tools im Steuerberater-Test
Datenbasierter Vergleich von 5 Buchhaltungssoftwares für Selbstständige & KMU nach 8 Steuerberater-Kriterien. Geprueft von Klaus Weber, Steuerberater München, mit 35 deutschen Mandanten über 18 Monate.
Alle Tools im direkten Vergleich
Diese Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede der 5 getesteten Buchhaltungssoftwares. Sortiert nach Empfehlungs-Tier (Star > Budget > Premium > Alternative). Bewertungskriterien: GoBD-Konformität, DSGVO-Hosting, DATEV-Export, Multi-Mandanten-Faehigkeit, Steuerberater-Schnittstelle.
| Tool | Score | Preis ab | GoBD | DSGVO | DATEV-Export | Multi-Mandanten | StB-Schnittstelle | Trial | Verdict |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SevDesk | 9.2 | 9,90 EUR/Monat | ✓ | ✓ | ✓ | ~ | ✓ | 14 Tage | Testsieger 2026 |
| Lexoffice | 8.6 | 7,90 EUR/Monat | ✓ | ✓ | ✓ | − | ✓ | 30 Tage | Preis-Leistung |
| DATEV Unternehmen Online | 9.5 | 23 EUR/Monat | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Demo | Premium-Standard |
| Sage 50 Cloud | 7.8 | 14,95 EUR/Monat | ✓ | ✓ | ~ | ✓ | ~ | 30 Tage | Alternative |
| Xero DE | 6.4 | 15 EUR/Monat | ~ | ✓ | ~ | ✓ | − | 30 Tage | Alternative |
Welche Software für welchen Mandanten?
Die richtige Wahl haengt von Mandantenstruktur, Branche und Workflow-Komplexitaet ab. Hier meine Empfehlungen aus 18 Monaten Praxis.
Solo-Selbstständige (EUER, 1 Person)
Empfehlung: SevDesk Buchhaltung-Plan (9,90 EUR/Monat). Gruende: ELSTER-Schnittstelle nativ, deutsche Hosting Offenburg, KI-OCR für Belegerfassung, GoBD-konform. Alternative: Lexoffice (7,90 EUR/Monat) wenn Belegerfassung manuell ausreicht.
KMU bis 10 Mitarbeiter (EUER + Lohnabrechnung)
Empfehlung: Lexoffice Buchhaltung & Berichte (7,90 EUR/Monat) plus Lohn-Add-on (7,90 EUR/Mitarbeiter). Gruende: Kassenbuch GoBD-konform, Lohnabrechnung integriert, Steuerberater-Online-Zugang. Schwaeche: Multi-Mandanten geht nicht (1 Lexoffice-Abo = 1 Firma).
KMU 10+ Mitarbeiter und Steuerberater-Kanzleien
Empfehlung: DATEV Unternehmen Online (ab 23 EUR/Monat). Gruende: Standard für 95 Prozent der StB-Kanzleien, Multi-Mandanten voll faehig, BWA automatisch, Audit-Trail revisionssicher. Voraussetzung: Steuerberater muss DATEV nutzen (in DE: 95 Prozent der Faelle).
GoBD-Konformität im Detail
GoBD = Grundsaetze zur ordnungsmaessigen Fuehrung und Aufbewahrung von Buechern (BMF-Schreiben 28.11.2019). Software muss revisionssicher speichern, Aenderungen lueckenlos protokollieren und 10 Jahre archivieren.
- SevDesk: GoBD-konform & testat-zertifiziert (IDW PS 880 Prüfung 2023). Audit-Trail vollstaendig.
- Lexoffice: GoBD-konform & testat-zertifiziert (IDW PS 880 Prüfung 2024).
- DATEV Unternehmen Online: Standard-Referenz für GoBD in DE. Vollstaendige IDW PS 880 Konformität.
- Sage 50 Cloud: GoBD-konform für DE-Lokale.
- Xero DE: GoBD nur teilweise (DATEV-Export limitiert). Nicht empfohlen für reine DE-Mandanten ohne internationalen Bezug.
DSGVO-Konformität & EU-Hosting
Detaillierter DSGVO-Check pro Tool:
- SevDesk: DE-Hosting Offenburg. AVV nativ. Datenkontrolle voll.
- Lexoffice: DE-Hosting Freiburg. AVV nativ.
- DATEV Unternehmen Online: DE-Hosting Nuernberg. AVV über StB-Kanzlei.
- Sage 50 Cloud: EU-Hosting Frankfurt. AVV verfuegbar.
- Xero DE: EU-Hosting Irland. AVV per SCC.
Preis-Vergleich 2026 (jaehrliche Abrechnung)
Alle Preise inkl. MwSt., jaehrliche Abrechnung. Stand Mai 2026. Hidden Costs inklusive.
- SevDesk Buchhaltung: 9,90 EUR/Monat (Achtung: Renewal-Preis 2. Jahr 11,88 EUR)
- Lexoffice Buchhaltung & Berichte: 7,90 EUR/Monat
- DATEV Unternehmen Online: ab 23 EUR/Monat (plus DATEV-Programmnutzung beim Steuerberater)
- Sage 50 Cloud: 14,95 EUR/Monat
- Xero DE Standard: 15 EUR/Monat
Klaus's finales Verdict
Für einen neuen Solo-Selbstständigen ohne Mitarbeiter empfehle ich heute SevDesk. Für KMU mit 5-10 Mitarbeitern Lexoffice mit Lohn-Add-on. Für Mandate ab 25 Mitarbeitern oder Steuerberater-Kanzleien DATEV Unternehmen Online. Sage und Xero nur in Sonderfaellen (Multi-Mandanten ohne DATEV-Bedarf).